Presencia
El permiso por deber inexcusable es uno de los permisos retribuidos más desconocidos del Estatuto de los Trabajadores. Muchos empleados no saben que pueden solicitarlo, y muchas empresas no tienen claro cómo gestionarlo.
Qué dice la ley
El artículo 37.3.d del Estatuto de los Trabajadores establece que todo trabajador tiene derecho a ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración, para el cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal.
Esto incluye deberes que:
- No pueden realizarse fuera del horario laboral
- Son de obligado cumplimiento
- Su incumplimiento podría generar responsabilidad civil, penal o administrativa
Ejemplos de deber inexcusable
Los casos más habituales son:
- Citación judicial: comparecer como testigo, jurado o parte en un juicio
- Mesa electoral: participar como presidente o vocal en unas elecciones
- Votar: acudir a ejercer el derecho al voto el día de las elecciones
- Citación administrativa: comparecer ante Hacienda, la Seguridad Social u otros organismos
- Renovación del DNI: cuando no es posible hacerlo fuera del horario de trabajo
- Asistencia a plenos municipales: para concejales en activo
- Exámenes oficiales: oposiciones o tribunales de selección
Duración del permiso
La ley no fija una duración concreta. El permiso cubre el tiempo indispensable para cumplir con el deber. Esto significa:
- El tiempo de desplazamiento y espera necesario
- La duración del acto en sí (juicio, votación, citación)
- No da derecho a ausentarse todo el día si el trámite dura una hora
Algunos convenios colectivos amplían este permiso. Conviene revisar siempre el convenio aplicable.
Requisitos para el trabajador
Para solicitar este permiso, el empleado debe:
- Avisar con antelación suficiente a la empresa (salvo urgencia)
- Aportar justificante del deber: citación judicial, convocatoria electoral, cita administrativa, etc.
- Reincorporarse al trabajo una vez cumplido el deber, si la jornada no ha terminado
Cómo gestionarlo en la empresa
Este permiso tiene implicaciones directas en el registro de jornada obligatorio:
- La ausencia debe quedar registrada como permiso retribuido, no como falta
- El tiempo debe descontarse de la jornada esperada, no del salario
- Es importante conservar los justificantes por si hay una inspección
Con un software de control de asistencia como Presencia, la gestión es sencilla:
- El empleado solicita la ausencia desde la app o el portal
- El responsable la aprueba con el tipo "deber inexcusable"
- El sistema ajusta automáticamente el registro de jornada
- Los justificantes quedan archivados digitalmente
Diferencia con otros permisos
No hay que confundir el deber inexcusable con otros permisos retribuidos del artículo 37.3:
| Permiso | Duración | Motivo |
|---|---|---|
| Matrimonio | 15 días | Boda del trabajador |
| Fallecimiento familiar | 2-4 días | Muerte de familiar cercano |
| Mudanza | 1 día | Traslado de domicilio |
| Deber inexcusable | Tiempo indispensable | Obligación pública o personal |
| Funciones sindicales | Según convenio | Representación de trabajadores |
Lo que la empresa no puede hacer
- No puede negar el permiso si el trabajador aporta justificante válido
- No puede descontar el tiempo del salario
- No puede exigir recuperar las horas
- No puede sancionar al trabajador por la ausencia
En resumen
El permiso por deber inexcusable es un derecho básico de todo trabajador. Para la empresa, lo importante es tener un sistema que registre correctamente estas ausencias y conserve la documentación. Así se cumple con la ley y se mantiene un registro de jornada limpio y auditable.
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