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Registro de jornada obligatorio: lo que tu empresa necesita saber

El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral. Te explicamos qué implica y cómo cumplir fácilmente.

El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación de todas las empresas de registrar la jornada laboral de sus empleados. No importa el tamaño de tu empresa ni el sector: si tienes trabajadores, necesitas un sistema de registro.

Qué dice la ley

La normativa obliga a:

  • Registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador
  • Conservar los registros durante 4 años
  • Facilitar el acceso a los registros a los empleados y sus representantes

Las sanciones por incumplimiento van de 751 a 7.500 euros por infracción.

Cómo cumplir fácilmente

Con un software de control de asistencia como Presencia, cumplir es automático:

  1. Fichaje digital: los empleados fichan desde su móvil, terminal o navegador
  2. Registros inmutables: cada fichaje queda registrado con fecha, hora y origen
  3. Exportación: genera informes en PDF o Excel listos para inspecciones
  4. Conservación: todos los datos se almacenan de forma segura durante el tiempo requerido

Ventajas más allá del cumplimiento

Un buen sistema de registro no solo te evita sanciones. También te permite:

  • Ver quién está trabajando en tiempo real
  • Controlar las horas extra y evitar excesos
  • Gestionar vacaciones y ausencias sin papeles
  • Generar informes de nóminas automáticamente

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