El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación de todas las empresas de registrar la jornada laboral de sus empleados. No importa el tamaño de tu empresa ni el sector: si tienes trabajadores, necesitas un sistema de registro.
Qué dice la ley
La normativa obliga a:
- Registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador
- Conservar los registros durante 4 años
- Facilitar el acceso a los registros a los empleados y sus representantes
Las sanciones por incumplimiento van de 751 a 7.500 euros por infracción.
Cómo cumplir fácilmente
Con un software de control de asistencia como Presencia, cumplir es automático:
- Fichaje digital: los empleados fichan desde su móvil, terminal o navegador
- Registros inmutables: cada fichaje queda registrado con fecha, hora y origen
- Exportación: genera informes en PDF o Excel listos para inspecciones
- Conservación: todos los datos se almacenan de forma segura durante el tiempo requerido
Ventajas más allá del cumplimiento
Un buen sistema de registro no solo te evita sanciones. También te permite:
- Ver quién está trabajando en tiempo real
- Controlar las horas extra y evitar excesos
- Gestionar vacaciones y ausencias sin papeles
- Generar informes de nóminas automáticamente
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