Presencia
Las horas extraordinarias son un tema que afecta directamente a empleados y empresas. Mal gestionadas, generan conflictos, sanciones y costes ocultos. Bien controladas, son una herramienta legítima de flexibilidad.
Qué dice la ley
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores define las horas extraordinarias como aquellas que se realizan por encima de la jornada máxima ordinaria: 40 horas semanales de trabajo efectivo en promedio anual (Art. 34 ET).
Hay un matiz importante: las 40 horas son un promedio anual, no un tope semanal rígido. La empresa puede distribuir hasta un 10% de la jornada de forma irregular a lo largo del año. Esto significa que puede haber semanas de más de 40 horas sin que se generen horas extra, siempre que se compense en otras semanas.
El límite: 80 horas al año
El artículo 35.2 ET fija un máximo de 80 horas extraordinarias al año por trabajador.
Pero hay una excepción clave: las horas extra que se compensen con descanso dentro de los 4 meses siguientes no computan para ese límite. Solo cuentan las retribuidas económicamente.
Esto tiene una consecuencia práctica: una empresa que compense sistemáticamente las horas extra con descanso puede, en teoría, superar las 80 horas anuales sin incumplir la ley.
Voluntarias u obligatorias
Por regla general, las horas extra son voluntarias (Art. 35.4 ET). El trabajador puede negarse a hacerlas, salvo que su contrato o convenio colectivo diga lo contrario.
La excepción son las horas extra por fuerza mayor (Art. 35.3 ET): las necesarias para prevenir o reparar siniestros y daños extraordinarios y urgentes (incendios, inundaciones, emergencias). Estas son obligatorias, no computan para el límite de 80 horas y deben compensarse igualmente.
Compensación: pago o descanso
El artículo 35.1 ET establece dos opciones:
- Pago: la hora extra no puede pagarse por debajo del valor de la hora ordinaria. No existe en la ley un recargo mínimo obligatorio, aunque muchos convenios colectivos fijan un recargo del 25% al 75% sobre la hora ordinaria.
- Descanso equivalente: una hora extra se compensa con una hora de descanso retribuido.
Si no hay pacto, la ley presume que las horas extra se compensan con descanso dentro de los 4 meses siguientes.
Cotización a la Seguridad Social
Las horas extra tienen tipos de cotización diferenciados. Para 2025:
| Tipo | Empresa | Trabajador | Total |
|---|---|---|---|
| Fuerza mayor | 12,00% | 2,00% | 14,00% |
| Resto | 23,60% | 4,70% | 28,30% |
La cotización de las horas extra normales (28,30%) es el doble que las de fuerza mayor, lo que desincentiva su uso excesivo.
Quién NO puede hacer horas extra
La ley prohíbe las horas extraordinarias a varios colectivos:
- Menores de 18 años (Art. 6.3 ET): prohibición absoluta
- Trabajadores nocturnos (Art. 36.1 ET): quienes trabajan al menos 3 horas entre las 22:00 y las 06:00, salvo fuerza mayor
- Contratos a tiempo parcial (Art. 12.4.c ET): no pueden hacer horas extra, pero sí horas complementarias (un mecanismo distinto regulado en el Art. 12.5 ET)
- Contratos de formación en alternancia (Art. 11.2 ET)
El problema: horas extra no pagadas
Según datos de la EPA analizados por el Gabinete Económico de CCOO (febrero 2026), cada semana se realizan en España unas 5,9 millones de horas extraordinarias, de las cuales aproximadamente 2,5 millones no se pagan. Eso supone:
- Unos 441.000 trabajadores realizando horas extra sin cobrar cada semana
- Un coste no abonado equivalente a unos 3.243 millones de euros anuales
- Cada trabajador afectado deja de percibir una media de 7.355 euros al año
Este fue precisamente el motivo del registro de jornada obligatorio: sin un registro diario de la jornada real, las horas extra no pagadas eran prácticamente indetectables.
Obligaciones de la empresa
El artículo 35.5 ET obliga a:
- Registrar la jornada día a día y totalizar en el periodo de abono de retribuciones
- Entregar copia del resumen al trabajador en el recibo de nómina
- Informar mensualmente a los representantes de los trabajadores sobre las horas extra realizadas
Además, el artículo 34.9 ET (desde mayo de 2019) exige registrar la jornada completa de todos los trabajadores, no solo de quienes hagan horas extra.
Sanciones
El incumplimiento de la normativa sobre horas extraordinarias se tipifica como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de:
| Grado | Cuantía |
|---|---|
| Mínimo | 751 a 1.500 euros |
| Medio | 1.501 a 3.750 euros |
| Máximo | 3.751 a 7.500 euros |
En 2024, la Inspección de Trabajo impuso sanciones por valor de 17,2 millones de euros solo por infracciones relacionadas con tiempo de trabajo y horas extraordinarias.
Cómo controlar las horas extra
Un buen sistema de registro de jornada es la base para gestionar correctamente las horas extra:
- Cálculo automático: al registrar entrada y salida cada día, el sistema detecta cuándo se supera la jornada ordinaria
- Alertas de umbral: aviso cuando un empleado se acerca al límite de 80 horas anuales
- Informes para nómina: exportación de horas extra por empleado y periodo para el cálculo de retribuciones
- Compensación con descanso: seguimiento del plazo de 4 meses para compensar
Con Presencia, las horas extra se calculan automáticamente a partir de los fichajes y los horarios asignados. El sistema distingue entre horas ordinarias y extraordinarias, y genera informes listos para nómina.
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