Política de Privacidad

Última actualización: 22 de febrero de 2026

1. Acerca de Presencia

Presencia es una plataforma de control de asistencia y fichaje desarrollada por Microdynamics Solutions, SL. Actuamos como encargados del tratamiento en nombre de las empresas (empleadores) que contratan nuestro servicio. El empleador es el responsable del tratamiento y es quien gestiona los datos de sus empleados.

No recopilamos datos personales para fines propios. Todos los datos procesados a través de Presencia se gestionan por cuenta y bajo las instrucciones de la empresa contratante.

2. Datos tratados

Cuando un empleador utiliza Presencia, los siguientes datos pueden ser tratados a través de nuestra plataforma:

Información de cuenta: nombre, dirección de correo electrónico y contraseña (almacenada cifrada).
Datos laborales: departamento, puesto, horario de trabajo e identificador de empleado.
Registros de asistencia: marcajes de entrada/salida, tiempos de pausa y horas trabajadas.
Solicitudes de ausencia: tipo de ausencia, fechas y motivos.

Estos datos son proporcionados por el empleador o por el empleado a través de la plataforma, y se tratan exclusivamente para prestar el servicio contratado.

3. Finalidad del tratamiento

Tratamos los datos exclusivamente para prestar el servicio de control de asistencia contratado por el empleador:

Autenticación de usuarios y gestión de sesiones.
Registro de fichajes y generación de informes.
Gestión de solicitudes de ausencia y horarios de trabajo.
Mantenimiento del funcionamiento técnico y la seguridad de la plataforma.

4. Comunicación de datos

No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros para sus propios fines. Los datos solo son accesibles para:

El empleador: los administradores autorizados de la empresa contratante pueden acceder a los datos de sus empleados.
Proveedores de infraestructura: proveedores de alojamiento y servicios técnicos que tratan datos por nuestra cuenta bajo estrictos acuerdos de tratamiento de datos.

5. Conservación de datos

Conservamos los datos mientras el empleador mantenga un contrato activo con Presencia. Tras la finalización del contrato, todos los datos se eliminan en un plazo de 90 días, salvo que el empleador solicite una eliminación anticipada o la ley exija su conservación.

6. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos tratados a través de nuestra plataforma:

Cifrado de datos en tránsito (TLS/HTTPS).
Almacenamiento cifrado de contraseñas.
Controles de acceso y mecanismos de autenticación.
Evaluaciones de seguridad periódicas.

7. Tus derechos

Como empleado, tu empleador es el responsable de atender las solicitudes relativas a tus datos personales (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, etc.). Por favor, contacta con el departamento de RRHH o el administrador de tu empresa.

Si necesitas contactarnos directamente, puedes utilizar nuestro formulario de contacto.

8. Aplicaciones móviles y autenticación biométrica

Nuestras aplicaciones móviles (iOS y Android) ofrecen inicio de sesión biométrico opcional (Face ID, Touch ID o huella dactilar). Los datos biométricos son procesados y almacenados exclusivamente en tu dispositivo por el sistema operativo. Nunca se transmiten a nuestros servidores.

9. Cookies

Utilizamos cookies de sesión esenciales necesarias para la autenticación y el funcionamiento del servicio. No utilizamos cookies de seguimiento, análisis ni publicidad.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios significativos se comunicarán a través de la plataforma.

11. Contacto

Microdynamics Solutions, SL

Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad, utiliza nuestro formulario de contacto.