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Para RRHH y managers

Tu equipo
de un vistazo.

Control de asistencia, fichaje, gestión de vacaciones y turnos. Todo lo que tu equipo necesita, en un solo lugar.

Prueba Gratis Ver funciones
Cumple con el RGPD. Tus datos son tuyos.
Panel de control de Presencia mostrando la asistencia de empleados en tiempo real con barras de horario, horas programadas y trabajadas
App móvil

Fichar nunca fue tan fácil

App nativa para iOS y Android. Tus empleados fichan, consultan horas, solicitan ausencias y ven su horario. Todo desde su móvil.

  • Fichaje con un toque: entrada, salida y pausas
  • Contador de horas en tiempo real
  • Historial semanal con solicitudes de edición
  • Solicitud de ausencias y control de saldo
Disponible enApp Store DISPONIBLE ENGoogle Play
App iOS de Presencia mostrando fichaje con contador en tiempo real, badge de estado y fichajes del día App iOS de Presencia mostrando historial semanal con fichajes y resúmenes de jornada
Calendario de ausencias

Vacaciones y bajas bajo control

Calendario visual mensual y anual con todas las ausencias de tu equipo. Vacaciones aprobadas, bajas por enfermedad, asuntos propios y festivos, todo de un vistazo.

  • Vista por departamento y tipo de ausencia
  • Colores para aprobado, pendiente, festivo
  • Evita solapamientos al planificar
Calendario de ausencias de febrero 2026 mostrando vacaciones, bajas por enfermedad y asuntos propios por departamento
Saldos y estadisticas

Dias disponibles al instante

Consulta los saldos de vacaciones, asuntos propios y bajas de cada empleado. Distribucion mensual, comparativa por departamento y ranking de ausencias.

  • Saldos de vacaciones usadas/disponibles
  • Estadisticas mensuales y por departamento
  • Gestion masiva de saldos anuales
Tabla de saldos de ausencias mostrando dias de vacaciones, asuntos propios y baja por enfermedad por empleado y departamento
Gestion de empleados

Tu plantilla organizada

Gestiona empleados con toda su informacion: departamento, puesto, horario, contrato. Ficha completa con datos personales, laborales y de sistema.

  • Listado con filtros y busqueda
  • Ficha completa: datos, contrato, horario
  • Departamentos, puestos y organigramas
Listado de 9 empleados con nombre, email, departamento, puesto y fecha de contratacion
Listado de 360 fichajes con empleado, fecha, hora, tipo y origen

Fichajes detallados

Registro completo de entradas, salidas y descansos. 360 fichajes con fecha, hora, tipo y origen. Paginacion y filtros para encontrar cualquier registro.

Solicitudes de ausencia con empleado, tipo, fechas, dias y estado

Solicitudes de ausencia

Los empleados solicitan vacaciones, bajas o permisos. Los managers aprueban con un clic. Historico completo con tipo, fechas, dias y estado.

Todo para el control de asistencia

Del fichaje a los informes. Una plataforma, cero complejidad.

Terminales Biometricos

Huella dactilar, reconocimiento facial, PIN o tarjetas RFID. Conecta tus terminales y registra los fichajes automaticamente.

Control en Tiempo Real

Panel en directo mostrando quien esta, quien llega tarde, quien esta de vacaciones. Visibilidad instantanea en todos los centros.

Gestion de Vacaciones

Vacaciones, bajas, permisos personales. Los empleados solicitan, los managers aprueban. Control automatico de saldos.

Planificacion de Turnos

Crea patrones de turnos, asigna empleados, gestiona rotaciones. Jornada partida, continua, comercial o rotativa.

Informes y Estadisticas

Horas trabajadas, horas extra, ausencias, puntualidad. Exporta a Excel o PDF. Resumenes mensuales listos para nominas.

Portal del Empleado

Autoservicio para tu equipo. Consulta horas, solicita vacaciones, ve horarios. Sin mas emails ni formularios en papel.

Control de Horas Extra

Calculo automatico de horas extra segun tus reglas. Limites diarios, semanales o mensuales. Alertas al superar umbrales.

Multicentro

Gestiona la asistencia en oficinas, almacenes o tiendas. Cada centro con sus propios horarios y reglas.

Notificaciones

Alertas automaticas por llegadas tarde, fichajes olvidados, aprobaciones pendientes. Mantente informado sin esfuerzo.

Cumple con la ley. Registros listos para inspeccion.

Registro de jornada automatico que cumple con el RD-ley 8/2019 y normativas europeas. Exporta en cualquier momento.

Funcionando en minutos

Sin configuraciones complejas, sin necesidad de informaticos

1

Anade tus empleados

Importa desde Excel o anadelos uno a uno. Configura horarios, departamentos y centros.

2

Conecta terminales

Enchufa tus terminales biometricos o usa el fichaje web. Compatible con la mayoria de marcas.

3

Controla todo

Asistencia en tiempo real, informes automaticos, cero trabajo manual. Tu centrate en tu equipo.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

Que terminales biometricos son compatibles?
Presencia funciona con terminales Anviz y otras marcas compatibles con comunicacion TCP/IP. Consultanos si tienes un modelo concreto.
Pueden los empleados fichar desde el movil?
Si. El portal del empleado funciona en cualquier dispositivo. Puedes activar o desactivar el fichaje movil por centro, y opcionalmente exigir verificacion GPS para evitar fichajes a distancia.
Cumple con la ley de registro de jornada?
Si. Presencia genera registros horarios infalsificables que cumplen con el RD-ley 8/2019 y normativas europeas similares. Los registros se pueden exportar en los formatos requeridos para inspecciones laborales.
Como funciona la gestion de vacaciones?
Los empleados solicitan vacaciones desde el portal, los managers aprueban o rechazan con un clic. El sistema controla dias de vacaciones, bajas y tipos de permiso personalizados. Los saldos se actualizan automaticamente.
Puedo gestionar varias oficinas?
Por supuesto. Cada centro puede tener sus propios horarios, terminales y reglas. Los managers ven sus centros, mientras los administradores tienen una vision global de toda la organizacion.

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